Vos questions
Foire aux questions
Réservation, livraison, matériel, paiement
Réservation
Comment réserver un appareil ?
Choisissez vos équipements directement sur le site loc-event.com, sélectionnez votre date, indiquez votre adresse de livraison, réglez l’acompte : vous recevez immédiatement un e-mail de réservation !
Combien de temps à l’avance faut-il réserver ?
Nous vous conseillons de réserver le plus tôt possible, notamment pour les mariages et les évènements entre mai et septembre. Certaines dates sont très demandées.
Puis-je modifier ma réservation ?
Oui, dans la mesure du possible et selon les disponibilités. Toute demande d’annulation ou de report doit être adressée exclusivement par courrier électronique à loc.eventbyso@gmail.com. Si la demande intervient plus de 7 jours avant l’évènement, l’acompte est intégralement remboursé — ou reporté sur une nouvelle date. À 7 jours ou moins, il reste acquis et un report de la réservation vous sera proposé.
Les demandes d’annulation transmises par téléphone, SMS ou réseaux sociaux ne sont pas prises en compte.
Livraison
Livrez-vous à domicile ?
Oui. Chez Loc Event, nous livrons tous nos appareils : cela fait partie de notre service. Nous livrons, installons et récupérons — sans que vous ayez à nettoyer.
Dans quelles villes livrez-vous ?
Nous livrons dans le Valenciennois et ses environs, jusqu’à 50 km depuis notre entrepôt de stockage. Dès 80 € de commande, la livraison est offerte — quelle que soit la distance. En dessous de ce montant, elle coûte 10 € jusqu’à 20 km, puis 10 € auxquels s’ajoutent 2 € par kilomètre supplémentaire. Les frais sont calculés automatiquement lors de votre commande, en fonction de votre adresse. Au-delà de 50 km, écrivez-nous à loc.eventbyso@gmail.com : nous établirons un devis.
Le matériel est-il installé ?
Oui. Nous installons le matériel et réalisons tous les branchements avec nos équipements électriques. Nous vérifions le bon fonctionnement et vous expliquons son utilisation avant de repartir.
Le matériel
Le matériel est-il facile à utiliser ?
Oui. Tous nos appareils sont sélectionnés pour être simples d’utilisation, et un mode d’emploi est fourni avec chaque location. Chez Loc Event by So, nous avons à cœur de vous simplifier les choses : nous avons créé des tutos vidéo, accessibles en scannant le QR code présent sur chaque appareil.
Le matériel est-il nettoyé ?
Absolument. Chaque appareil est nettoyé, contrôlé et testé avant chaque location, afin de garantir une expérience de qualité. Pour les appareils alimentaires, nous les protégeons par un film après chaque nettoyage, afin de préserver leur parfaite propreté jusqu’à votre utilisation.
Que faire en cas de problème pendant la location ?
Contactez-nous immédiatement, entre 9 h et 23 h, au numéro de téléphone indiqué sur les documents contractuels et sur notre site internet. Nous ferons notre maximum pour vous apporter une solution rapidement.
Paiement
Comment se déroule le paiement ?
Un acompte de 30 % est demandé lors de la réservation. Le solde est à régler au plus tard 72 h avant la mise à disposition du matériel.
Une caution est-elle demandée ?
Oui, une caution est demandée pour chaque location. Son montant varie selon le matériel loué et elle vous est restituée après vérification de son bon état.
Utilisation
Puis-je utiliser les appareils en extérieur ?
Oui, à condition qu’ils soient protégés de la pluie, de l’humidité et du vent selon le type de matériel. Dans tous les cas, les appareils livrés et installés par nos soins doivent rester à l’endroit où ils ont été installés.
Pour certains équipements — écran de projection, châteaux gonflables — il convient de respecter les conditions d’utilisation décrites dans le mode d’emploi fourni, en particulier en cas de vent. En cas de doute, contactez-nous !
Dois-je nettoyer le matériel avant le retour ?
Au contraire : nous vous demandons de ne pas nettoyer les appareils ! Nous nous occupons de tout et récupérons le matériel en l’état.
Prestations
Louez-vous uniquement aux particuliers ?
Non. Nous accompagnons aussi les entreprises, les associations, les collectivités et les professionnels.
Proposez-vous des prestations sur mesure ?
Oui. Si votre évènement nécessite une installation particulière ou une prestation spécifique, nous réalisons un devis personnalisé. Vous pouvez en faire la demande à loc.eventbyso@gmail.com.
Divers
Vos appareils sont-ils assurés ?
Nos équipements sont entretenus avec le plus grand soin. En revanche, le locataire reste responsable du matériel pendant toute la durée de la location, conformément aux conditions générales.
Pourquoi choisir Loc Event ?
Parce que nous ne louons pas simplement du matériel : nous vous aidons à créer des souvenirs. Nous livrons, installons et vérifions chaque appareil pour que vous puissiez profiter pleinement de votre évènement, sans stress.
Je ne sais pas quel matériel choisir pour mon évènement. Pouvez-vous me conseiller ?
Bien sûr ! Décrivez-nous simplement votre évènement (anniversaire, mariage, soirée, entreprise…), le nombre d’invités et votre budget. Nous vous proposerons une sélection d’équipements adaptée à vos besoins, sans engagement.
Vous ne trouvez pas votre réponse ?
Écrivez-nous : nous répondons à toutes les questions, même celles qui n’ont pas encore leur place dans cette page.
loc.eventbyso@gmail.com